¿Qué es la contabilidad administrativa?

La contabilidad administrativa se encarga de gestionar e informar sobre factores y cifras económicas internas que influyen en la toma de decisiones, el control operativo y la planificación de la gestión.

Un contable administrativo suele encargarse de cumplir los objetivos administrativos de una empresa. Encargado de la gestión y el seguimiento de los ingresos y los gastos, los deberes de estos profesionales pueden extenderse a la asistencia a las empresas en las tareas de contabilidad operativa interna, como las nóminas, los impuestos y la gestión de los activos.

Características de la contabilidad administrativa

  • La contabilidad administrativa es el conjunto de factores y procesos para gestionar la planificación y las operaciones de la dirección.
  • Los contables administrativos se ocupan de las funciones contables administrativas, como las nóminas y los impuestos, y también pueden ser los contables.
  • Mientras que la contabilidad financiera se centra en toda la empresa, la contabilidad administrativa suele centrarse en un determinado proceso dentro de la empresa.

Cómo funciona la contabilidad administrativa

La contabilidad administrativa, un subconjunto de la contabilidad de gestión, implica una metodología formal para recopilar, informar y evaluar los datos financieros que se ocupan de la planificación y el control de la gestión.

Las funciones de la contabilidad administrativa suelen ser llevadas a cabo por un contable administrativo que es un empleado de la empresa.

Estas personas suelen encargarse de cosas como la teneduría de libros, las nóminas, la gestión de los activos de la empresa, la preparación y planificación de impuestos, el control de inventarios y la elaboración de presupuestos corporativos.

Los contables administrativos ayudan a las empresas a gestionar las tareas financieras y los gastos. Lo hacen creando informes.

Estos informes se ejecutan a diario, ayudando a la dirección y a los administradores a evaluar las actividades diarias y a mantener y controlar las operaciones.

Mientras los contables elaboran los estados financieros, los contables administrativos se encargan de otras funciones, como la contabilidad y la elaboración de presupuestos.

El puesto se sitúa entre el departamento de recursos humanos y la división de finanzas.

Algunas funciones clave pueden incluir la tramitación de pagos, la conciliación de cuentas de proveedores, la tramitación de solicitudes de crédito para proveedores, la preparación de formularios 1099 y la asistencia a los auditores.

Contabilidad administrativa frente a contabilidad financiera

La contabilidad administrativa se centra en las transacciones comerciales sin embargo la contabilidad financiera, más ampliamente, es la agregación de datos en los estados financieros.

La contabilidad financiera tiende a cubrir todo un negocio, mientras que la contabilidad administrativa se centra más en los detalles o en niveles más granulares, como las líneas de productos.

Además, la contabilidad financiera tiene normas que debe cumplir, como los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), mientras que la contabilidad administrativa no.

Los contables públicos certificados (CPA) son una designación popular que se encuentra en la contabilidad financiera. Por su parte, la designación de Contable de Gestión Certificado (CMA) la tienen generalmente quienes se dedican a la contabilidad administrativa.

Los niveles salariales son más altos para las profesiones de contabilidad financiera, en parte, porque hay más requisitos de formación para los contables financieros.

Ejemplo de contabilidad administrativa

Tanya es contable administrativa en la empresa ABC. Se encarga de las nóminas, lo que significa que se asegura de que se deduzcan de las nóminas los impuestos correspondientes, las aportaciones al plan de contribución definida (CD) y los costes de los seguros, y que las nóminas se depositen correctamente en las cuentas de los empleados.

Tanya también es la contable de la empresa, que lleva la cuenta de los gastos e ingresos, y forma parte del comité presupuestario, donde se encarga de diseñar el presupuesto anual de cada departamento y de asegurarse de que los departamentos tengan acceso a los fondos presupuestados.