¿Qué es una organización formal? Características y ventajas.
Estructura jerárquica y definida de una empresa, con roles y responsabilidades establecidos, reglas y procedimientos claros y comunicación formal.
¿Qué es la organización formal?
La organización formal es una estructura jerárquica y planificada que se establece en una empresa u organización con el objetivo de alcanzar sus metas y objetivos. Esta estructura se basa en la división del trabajo, la especialización de funciones y la asignación de responsabilidades y autoridad a cada uno de los miembros de la organización.
En una organización formal, las relaciones entre los miembros se establecen de manera formal y se rigen por normas y reglas establecidas. La comunicación se realiza a través de canales formales y se espera que los miembros sigan los procedimientos establecidos para la toma de decisiones y la resolución de conflictos.
La estructura de una organización formal se divide en diferentes niveles jerárquicos, desde la alta dirección hasta los trabajadores de base. Cada nivel tiene sus propias responsabilidades y autoridad, y se espera que los miembros de cada nivel trabajen juntos para lograr los objetivos de la organización.
En resumen, la organización formal es una estructura jerárquica y planificada que se establece en una empresa u organización para alcanzar sus metas y objetivos. Esta estructura se basa en la división del trabajo, la especialización de funciones y la asignación de responsabilidades y autoridad a cada uno de los miembros de la organización.
Características de organización formal.
- Estructura jerárquica clara y definida.
- Reglas y procedimientos establecidos para la toma de decisiones.
- Comunicación formal y estructurada.
- Roles y responsabilidades definidos para cada miembro.
- Objetivos y metas establecidos y compartidos por todos los miembros.
- Procesos de evaluación y retroalimentación para mejorar el desempeño.
- Políticas y normas establecidas para el comportamiento y la conducta de los miembros.
- Recursos y herramientas asignados para cumplir con los objetivos y metas.
- Cultura organizacional definida y compartida por todos los miembros.
- Sistema de recompensas y reconocimientos para motivar y fomentar el desempeño excepcional.
Tipos de organización formal
1. Empresas
2. Gobierno
3. Instituciones educativas
4. Organizaciones sin fines de lucro
5. Organizaciones internacionales
6. Organizaciones religiosas
7. Organizaciones militares
8. Sindicatos
9. Asociaciones profesionales
10. Cooperativas.
Ventajas de la organización formal
1. Claridad en la estructura jerárquica y en las responsabilidades de cada miembro.
2. Mayor eficiencia en la toma de decisiones y en la ejecución de tareas.
3. Facilita la coordinación y la comunicación entre los miembros de la organización.
4. Permite una mayor especialización y división del trabajo.
5. Proporciona un marco de referencia para la evaluación del desempeño y la asignación de recompensas.
6. Facilita la identificación y solución de problemas.
7. Proporciona una mayor estabilidad y continuidad en la organización.
8. Facilita la planificación y el control de las actividades de la organización.
9. Proporciona una mayor formalidad y profesionalismo en la gestión de la organización.
10. Facilita la adaptación a los cambios y la innovación en la organización.
Desventajas de la organización formal
Las desventajas de una organización formal pueden incluir una estructura jerárquica rígida que puede limitar la creatividad y la innovación, una comunicación lenta y burocrática que puede retrasar la toma de decisiones, una falta de flexibilidad para adaptarse a cambios en el entorno empresarial y una cultura de conformidad que puede desalentar la iniciativa individual. Además, puede haber una falta de motivación y compromiso por parte de los empleados debido a la falta de participación en la toma de decisiones y la falta de oportunidades para el desarrollo personal y profesional.
Ejemplos de organización formal
1. Empresas
2. Gobierno
3. Ejército
4. Escuelas
5. Hospitales
6. Corporaciones
7. Asociaciones profesionales
8. Sindicatos
9. Iglesias
10. Organizaciones sin fines de lucro
Curiosidades de organización formal
Una curiosidad sobre la organización formal es que fue desarrollada por el sociólogo alemán Max Weber en el siglo XX, quien la definió como una estructura jerárquica y racionalizada que se basa en reglas y procedimientos establecidos para lograr objetivos específicos. Esta forma de organización se utiliza en empresas, instituciones gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro en todo el mundo.