Un devengo es un termino de economía que hace referencia los ingresos obtenidos o los gastos incurridos que afectan a la contabilidad de una empresa aunque el efectivo relacionado con la transacción aún no ha cambiado de manos.

Es decir, los devengos son los ingresos y los gastos que se han llevado a cabo aunque aun no se han cobrado.

Los devengos también afectan el balance de cuentas, ya que involucran activos y pasivos que no son en efectivo. Las cuentas de devengos incluyen, entre muchas otras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pasivos por impuestos acumulados e intereses acumulados ganados o por pagar.

Características de los devengos

  1. El principio de devengo de contabilidad tiene como objetivo dejar clara la obligación de pago o cobro de una actividad comercial.
  2. Los devengos son necesarios para cualquier ingreso obtenido o gasto incurrido, por el cual aún no se ha intercambiado el efectivo.
  3. Los devengos mejoran la calidad de la información sobre los estados financieros al agregar información útil sobre el crédito a corto plazo otorgado a los clientes y los próximos pasivos adeudados a los prestamistas.
  4. Los devengos se ajustan en cada período contable.

Ejemplo de devengo

Veamos un ejemplo de un devengo de ingresos para una empresa de servicios eléctricos. La empresa de servicios públicos generó electricidad que los clientes recibieron en diciembre.

Sin embargo, la empresa de servicios públicos no factura a los clientes de electricidad hasta el mes siguiente cuando se han leído los medidores.

Para tener la cifra de ingresos adecuada para el año en los estados financieros de la empresa de servicios públicos, la empresa debe completar un asiento de diario de ajuste para informar los ingresos obtenidos en diciembre.

Además, se reflejará en la cuenta de cuentas por cobrar al 31 de diciembre, porque la empresa de servicios públicos ha cumplido con sus obligaciones con sus clientes al obtener los ingresos en ese momento.

El asiento de diario de ajuste para diciembre incluiría un débito a las cuentas por cobrar y un crédito a una cuenta de ingresos.

Al mes siguiente, cuando se reciba el efectivo, la empresa registraría un crédito para disminuir las cuentas por cobrar y un débito para aumentar el efectivo.

Un ejemplo de un devengo de gastos involucra las bonificaciones de los empleados que se ganaron en 2019, pero que no se pagarán hasta 2020.

Los estados financieros de 2019 deben reflejar el gasto de bonificación ganado por los empleados en 2019, así como el pasivo de bonificación que la empresa planea pagar.

Por lo tanto, antes de emitir los estados financieros de 2019, un asiento de diario de ajuste registra este devengo con un débito a una cuenta de gastos y un crédito a una cuenta de pasivo.

Una vez que se haya realizado el pago en el nuevo año, la cuenta de pasivo se reducirá mediante un débito y la cuenta de efectivo se reducirá mediante un crédito.

Otro devengo de gastos se produce por intereses. Por ejemplo, una empresa con un bono acumulará gastos de intereses en sus estados financieros mensuales, aunque los intereses de los bonos normalmente se pagan semestralmente.

El gasto por intereses registrado en un asiento de diario de ajuste será el monto que se haya devengado a la fecha del estado financiero. Se registrará un pasivo por intereses correspondiente en el balance general.

Cómo se usan los devengos en la contabilidad

Las acumulaciones de ingresos y los aplazamientos de gastos parte de la base de algunos métodos contables, y es el método preferido por los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

Con el método de acumulación, un contable realiza ajustes por los ingresos que se han obtenido pero que aún no están registrados en el libro mayor y los gastos en los que se ha incurrido pero que aún no están registrados.

Los devengos se ajustan al final de cada período contable, por lo que los informes de estados financieros pueden incluir estos montos.

El uso de cuentas de devengo mejora en gran medida la calidad de la información sobre los estados financieros. Antes del uso de las acumulaciones, los contadores solo registraban transacciones en efectivo.

Desafortunadamente, las transacciones en efectivo no brindan información sobre otras actividades comerciales importantes, como los ingresos basados ​​en el crédito otorgado a los clientes o los pasivos futuros de una empresa.

Al registrar los devengos, una empresa puede medir lo que debe a corto plazo y también qué ingresos en efectivo espera recibir. También permite que una empresa registre activos que no tienen un valor en efectivo, como el fondo de comercio.

¿Qué es el devengo en la nomina?

Las nominas de los trabajadores pueden tener un apartado de devengos que hacen referencia a los diferentes pagos que la empresa tiene que realizar al trabajador por sus servicios.

Estos devengos pueden ser mas de uno haciendo referencia a plus de empleos, horas extra y por supuesto el sueldo general.