El ciclo contable es un proceso colectivo de identificación, análisis y registro de los eventos contables de una empresa. Es un proceso estándar de 8 pasos que comienza cuando ocurre una transacción y termina con su inclusión en los estados financieros.

Los pasos clave en el ciclo contable de ocho pasos incluyen el registro de entradas de diario, la publicación en el libro mayor, el cálculo de balances de prueba, la creación de asientos de ajuste y la creación de estados financieros.

CARACTERÍSTICAS DEL CICLO CONTABLE

  • El ciclo contable es un proceso diseñado para facilitar la contabilidad financiera de las actividades comerciales para los propietarios de negocios.
  • El primer paso en el ciclo contable de ocho pasos es registrar las transacciones mediante asientos de diario, y finaliza con el octavo paso de cerrar los libros después de preparar los estados financieros.
  • El ciclo contable generalmente comprende un año u otro período contable.
  • El software de contabilidad hoy en día automatiza principalmente el ciclo contable. 

Cómo funciona el ciclo contable

El ciclo contable es un conjunto metódico de reglas para asegurar la exactitud y conformidad de los estados financieros.

Los sistemas de contabilidad computarizados y el proceso uniforme del ciclo contable han ayudado a reducir los errores matemáticos.

Hoy en día, la mayoría del software automatiza completamente el ciclo contable, lo que se traduce en menos esfuerzo humano y errores asociados con el procesamiento manual.

Pasos del Ciclo Contable

  1. Identificar transacciones: una organización comienza su ciclo contable con la identificación de aquellas transacciones que comprenden un evento contable. Esto podría ser una venta, un reembolso, un pago a un proveedor, etc.
  2. Registro de transacciones en un diario: Luego viene el registro de transacciones mediante asientos de diario . Los asientos se basan en la recepción de una factura, el reconocimiento de una venta o la realización de otros eventos económicos.
  3. Contabilización : una vez que una transacción se registra como un asiento de diario, debe contabilizarse en una cuenta en el libro mayor . El libro mayor proporciona un desglose de todas las actividades contables por cuenta.
  4. Saldo de prueba no ajustado : después de que la empresa publica asientos de diario en cuentas individuales del libro mayor, se prepara un balance de prueba no ajustado. El balance de prueba asegura que los débitos totales sean iguales a los créditos totales en los registros financieros.
  5. Hoja de trabajo : El análisis de una hoja de trabajo y la identificación de asientos de ajuste constituyen el quinto paso del ciclo. Se crea una hoja de cálculo y se utiliza para garantizar que los débitos y los créditos sean iguales. Si hay discrepancias, será necesario realizar ajustes.
  6. Asientos de diario de ajuste: al final del período, se realizan asientos de ajuste . Estos son el resultado de las correcciones hechas en la hoja de trabajo y los resultados del paso del tiempo. Por ejemplo, una entrada de ajuste puede acumular ingresos por intereses que se han ganado en función del paso del tiempo.
  7. Estados financieros : Tras la publicación de asientos de ajuste, una empresa prepara un balance de prueba ajustado seguido de los estados financieros formales reales.
  8. Cierre de libros : una entidad finaliza cuentas temporales, ingresos y gastos al final del período utilizando asientos de cierre . Estos asientos de cierre incluyen la transferencia de ingresos netos a ganancias retenidas. Finalmente, una empresa prepara el balance de prueba posterior al cierre para garantizar que los débitos y créditos coincidan y el ciclo pueda comenzar de nuevo.

Momento del ciclo contable

El ciclo contable se inicia y se completa dentro de un período contable , el tiempo en que se preparan los estados financieros.

Los períodos contables varían y dependen de diferentes factores; sin embargo, el tipo más común de período contable es el período anual. Durante el ciclo contable, ocurren y se registran muchas transacciones.