¿Qué es el estado de resultados?

El estado de resultados es un estado financiero que se utiliza para informar sobre los resultados financieros de una empresa y se centra principalmente en los ingresos y gastos de la empresa durante un periodo determinado.

El estado de resultados, junto con el balance general y el estado de flujo de efectivo , lo ayudan a comprender la salud financiera de su negocio.

Características

  • El estado de resultados también se puede llamar estado de ganancias y perdidas.
  • La cuenta de resultados es uno de los tres principales estados financieros (junto con el balance y el estado de flujos de efectivo) que informan sobre el rendimiento financiero de una empresa en un periodo contable determinado.
  • Ingresos netos = (ingresos totales + beneficios) – (gastos totales + pérdidas)
  • Los ingresos totales son la suma de los ingresos operativos y no operativos, mientras que los gastos totales incluyen los derivados de las actividades primarias y secundarias.
  • Los ingresos no son ingresos. Los ingresos se obtienen y se consignan en la cuenta de pérdidas y ganancias. Los ingresos (recibidos o pagados) no lo son.
  • El estado de pérdidas y ganancias proporciona información valiosa sobre las operaciones de una empresa, la eficacia de la gestión, las áreas de bajo rendimiento y su rendimiento en relación con los compañeros de la industria.

Ejemplo de estado de resultados

Para entender un estado de resultados, utilicemos un ejemplo. Esta es la cuenta de resultados del primer trimestre de este año de una nueva asociación de fútbol local.

cuenta de resultados ejemplo

En el ejemplo anterior, se puede ver que la asociación ganó 30.000 euros por la venta de entradas y otros 5.000 euros por el cobro de la formación. La asociación gastó dinero en diversas actividades, hasta llegar a unos gastos totales de 13.450 euros.

Ganaron 2.000 euros por la venta de una vieja furgoneta, mientras que tuvieron una pérdida de 1.000 euros por la resolución de una demanda pendiente de los consumidores.

Ahora, para calcular los ingresos netos, introduzcamos los valores en la siguiente ecuación

Ingresos netos = (ingresos + ganancias) – (gastos + pérdidas)

= (35,000 + 2,000) – (13,450 + 1,000) = $22,550

El ejemplo anterior es uno de los tipos más sencillos de estado de resultados, en el que se aplican los valores de los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas en la ecuación para llegar a los ingresos netos.

Como se basa en un cálculo sencillo, se denomina estado de resultados de un solo paso.

Las empresas que operan a nivel global ofrecen una amplia gama de productos y servicios y se involucran en fusiones y asociaciones.

Debido a estas actividades, tienen una compleja lista de actividades y gastos que anotar. Además, estas empresas tienen que cumplir con normativas específicas de presentación de informes.

Por ello, las empresas más grandes optan por las cuentas de resultados de varios pasos. En este sistema, los ingresos de explotación, los gastos de explotación y los beneficios se separan de los gastos no de explotación, los ingresos no de explotación y las pérdidas.

La rentabilidad se representa en cuatro niveles: bruto, de explotación, antes de impuestos y después de impuestos.

Los sistemas de estados de resultados multi pasos suelen componerse de muchos sistemas de valoración y recursos tanto humanos como informáticos para llevarlos a cabo.

Objetivos del estado de ganancias y perdidas

Un estado de resultados ayuda a los empresarios a decidir si pueden generar beneficios aumentando los ingresos, reduciendo los costes o ambas cosas. También muestra la eficacia de las estrategias que la empresa estableció al principio de un periodo financiero. Los empresarios pueden consultar este documento para ver si las estrategias han dado resultado. Basándose en su análisis, pueden idear las mejores soluciones para obtener más beneficios.

A continuación se enumeran otras cosas que informa un estado de resultados.

  1. Informes frecuentes: Mientras que otros estados financieros se publican anualmente, la cuenta de resultados se genera trimestral o mensualmente. Gracias a ello, los propietarios de las empresas y los inversores pueden seguir de cerca el rendimiento de la empresa y tomar decisiones informadas. Esto también les permite encontrar y solucionar los problemas de las pequeñas empresas antes de que se conviertan en algo grande y costoso.
  2. Localización de los gastos: Este estado pone de manifiesto los gastos futuros o cualquier gasto inesperado en el que incurra la empresa, así como cualquier área que esté por encima o por debajo del presupuesto. Los gastos incluyen el alquiler del edificio, los salarios y otros gastos generales. Cuando una pequeña empresa empieza a crecer, sus gastos pueden dispararse. Estos gastos pueden implicar la contratación de trabajadores, la compra de suministros y la promoción del negocio.
  3. Análisis general de la empresa: Esta declaración ofrece a los inversores una visión general de la empresa en la que piensan invertir. Los bancos y otras instituciones financieras también pueden analizar este documento para decidir si la empresa es merecedora de un préstamo.

¿Qué datos económicos se incluyen los análisis de resultados?

Los estados de resultados suelen variar según los requisitos reglamentarios, las diversas necesidades comerciales y las actividades operativas asociadas, pero en general la siguiente información es recogida en los análisis de resultados.

Ingresos o ventas: Esta es la primera sección de la cuenta de resultados y ofrece un resumen de las ventas brutas realizadas por la empresa. Los ingresos pueden clasificarse en dos tipos: de explotación y no de explotación.

Los ingresos de explotación se refieren a los ingresos obtenidos por una empresa al realizar actividades primarias como la fabricación de un producto o la prestación de un servicio.

Los ingresos no operativos son los que se obtienen al realizar actividades no principales, como la instalación, el funcionamiento o el mantenimiento de un sistema.

Coste de las mercancías vendidas (COGS): Es el coste total de las ventas o los servicios, también denominado coste de fabricación de bienes o servicios. Hay que tener en cuenta que sólo incluye el coste de los productos que se venden. El COGS no suele incluir los costes indirectos, como los gastos generales.

Beneficio bruto: El beneficio bruto se define como las ventas netas menos el coste total de los bienes vendidos en su negocio. Las ventas netas son la cantidad de dinero que has ingresado por los bienes vendidos, mientras que el COGS es el dinero que has gastado para producir esos bienes.

Ganancias: Las ganancias son el resultado de un evento positivo que hace que los ingresos de una organización aumenten. Las ganancias indican la cantidad de dinero realizada por la empresa a partir de diversas actividades comerciales, como la venta de un segmento operativo.

Asimismo, los beneficios procedentes de actividades puntuales no empresariales también se incluyen como ganancias para la empresa.

Por ejemplo, la empresa que vende vehículos viejos o terrenos sin utilizar, etc. Aunque las ganancias se consideran un tipo secundario de ingresos, los dos términos son diferentes.

Los ingresos son el dinero que recibe una empresa regularmente, mientras que la ganancia puede contabilizarse por la venta de activos fijos, que se cuenta como una actividad poco frecuente para una empresa.

Gastos: Los gastos son los costes que la empresa tiene que pagar para generar ingresos. Algunos ejemplos de gastos comunes son la depreciación del equipo, los salarios de los empleados y los pagos a los proveedores.

Hay dos categorías principales de gastos empresariales: los gastos de explotación y los gastos no de explotación. Los gastos generados por las actividades principales de la empresa son gastos de explotación, mientras que los que no son generados por las actividades principales se conocen como gastos no de explotación.

Las comisiones de ventas, las contribuciones a las pensiones y las nóminas son gastos de explotación, mientras que algunos ejemplos de gastos no de explotación son los cargos por existencias obsoletas o la resolución de litigios.

Gastos de publicidad: Estos gastos son simplemente los costes de marketing necesarios para ampliar la base de clientes. Incluyen anuncios en medios impresos y en línea, así como anuncios de radio y vídeo.

Los gastos de publicidad suelen considerarse parte de los gastos de ventas, generales y administrativos.

Gastos administrativos: Pueden definirse como los gastos en los que incurre un negocio o empresa en su conjunto, en lugar de ser los asociados a departamentos específicos de la misma.

Algunos de los ejemplos de gastos administrativos son los salarios, el alquiler, el material de oficina y los gastos de viaje. Los gastos administrativos son de naturaleza fija y tienden a existir independientemente del nivel de ventas.

Depreciación: La depreciación se refiere a la práctica de distribuir el coste de un activo a largo plazo a lo largo de su vida útil.

Es un acuerdo de gestión para amortizar el valor de los activos de una empresa, pero se considera una operación no monetaria. La depreciación muestra principalmente el valor del activo utilizado por la empresa durante un periodo de tiempo.

Beneficios antes de impuestos (EBT): Es una medida de los resultados financieros de una empresa. El EBT se calcula restando los gastos de los ingresos, antes de impuestos. Es una de las partidas de una cuenta de resultados múltiple.

Beneficio neto: El beneficio neto puede definirse como la cantidad de dinero que se gana después de deducir los gastos empresariales permitidos.

Se calcula restando los gastos totales de los ingresos totales. Mientras que los ingresos netos son las ganancias de una empresa, el beneficio bruto puede definirse como el dinero que gana una empresa después de deducir el coste de los bienes vendidos.